长期使用未做中性处理的普通牛皮纸档案盒收纳重要档案，会产生多重不可逆损害，这种损伤短期难以察觉，存放五年以上会显现。是纸张酸化脆化，牛皮纸持续释放有机酸，渗透接触档案纸张，破坏纤维素结构，文件边缘先发黄，逐步扩散至整页，严重时轻轻一碰就碎裂，历史手稿、老旧票据一旦脆化无法修复。第二是油墨褪色晕染，酸性物质会溶解钢笔墨水、打印碳粉、印章印油，合同公章、手写批注模糊淡化，失去凭证效力。第三是色素污染，牛皮纸自身木质素氧化析出黄褐色污渍，受潮后直接沾染白色档案纸面，形成无法清洗的黄印。第四是滋生霉菌，酸性环境湿度稍高更容易滋生霉菌孢子，造成档案霉变孔洞。即便档案外部套塑料袋隔离，水汽仍会在袋内形成密闭酸性环境，加速损坏。短期一两年临时存放普通文件可使用牛皮盒，但人事档案、财务原始凭证、历史文献、合同原件等具备长期留存价值的资料，严禁使用酸性牛皮档案盒，必须更换合规无酸纸档案盒规避损毁风险。